Com es fa el merch d'una gira

01

La taula de merch també és la gira

Quan s'acaba el concert hi ha una estona curta en què passa gairebé tot: la gent surt, s'atura a la taula i decideix en un moment. El que es ven aquí sovint és el que deixa la gira en números negres, i el que no hi és (la talla que s'ha acabat, el model que no ha arribat) no es recupera l'endemà en una altra ciutat.

Per això el merch d'una gira no es pensa com una col·lecció de roba, sinó com un estoc: quantes peces calen, en quin repartiment de talles, a quina ciutat han de ser i quin dia. El disseny importa molt, però el que fa mal de debò és quedar-se sense M a la tercera data.

Un taller entra a la gira en tres moments: abans de sortir, quan cal reposar a mig camí i quan el merch ha d'arribar a una sala que no és la de Barcelona. Són els de la infografia; la resta de l'article els explica pas per pas.

02

El calendari, comptat cap enrere

El punt de partida no és el dia que ens escrius: és el primer concert, i des d'allà es compta cap enrere. El nostre termini habitual és de 10–14 dies laborables, i compten des que aproves la prova de l'estampació, no des del primer correu. Abans hi ha el pressupost, els arxius definitius i el repartiment de talles.

Si la gira comença a Barcelona, la manera més tranquil·la és tancar-ho tot unes quatre setmanes abans (uns dies per al pressupost i la prova, i 10–14 dies laborables de producció) i recollir el merch el mateix dia del concert, al taller o a la sala. Si el disseny encara no està tancat, t'ajudem a acabar-lo perquè la prova surti abans. Si les dates ja són tancades però el marge és curt, hi ha un termini ràpid de 6–9 dies (+10%) i un d'exprés de 3–5 dies amb preu a mida, que va bé sobretot per a reposicions amb el disseny ja aprovat.

Compta-hi els festius i els caps de setmana, que no són laborables: un termini que travessa un pont s'allarga. I si el disseny encara no és definitiu, el rellotge encara no ha començat a córrer.

03

Quantes, i de quines talles

És la pregunta que més ens fan i la que té menys resposta universal. El que hi ha és un punt de partida habitual: en una tirada per a un públic adult, el gruix se l'emporten la M i la L, la S i la XL van per darrere i la XXL són poques unitats. Sobre cent samarretes, seria a l'entorn de 10 S, 30 M, 30 L, 20 XL i 10 XXL.

Però el que val de debò són les teves dades: què es va acabar primer a l'última gira i què va sobrar a la furgoneta. Si tens aquesta llista, porta-la. Si el públic del grup és molt jove o molt concret, el repartiment canvia, i també si hi ha patró entallat.

El mínim és de 25 unitats per disseny, i dins d'un mateix disseny les talles es reparteixen com vulguis. El que no surt a compte és multiplicar dissenys: cada disseny són pantalles noves, i dos dissenys de cinquanta tenen més números de quedar-se sense alguna talla que un de cent.

04

Un disseny, diverses vides

La samarreta de gira clàssica porta les dates a l'esquena. És una segona posició i, per tant, una pantalla més, amb una particularitat: és l'única part que no serveix per a la gira següent. Si reposes a mitja gira, la llista de dates ja hi és; si la gira és nova, la pantalla de l'esquena es torna a fer.

La part de davant, en canvi, pot durar anys. Les pantalles sempre van incloses al preu, i si encara tenim les d'una tirada, reposar el mateix disseny va més ràpid.

Amb el mateix arxiu es poden fer tote bags, dessuadores per a les dates d'hivern o una màniga llarga. Cada peça té les seves posicions i les seves mides, i en cada posició hi poden anar fins a 6 tintes.

05

Negre, i el que vol dir per a la tinta

Gairebé tot el merch de gira és negre: aguanta el viatge, la suor i la cervesa, i és el que la gent espera trobar a la taula. Per al taller, la samarreta negra té una conseqüència concreta: una tinta clara directament sobre negre s'apaga. Perquè un groc o un vermell es llegeixin com a l'arxiu, sovint cal una base blanca a sota, que és una pantalla i una passada més.

Treballem amb tintes a l'aigua. Sobre roba fosca hi ha una alternativa amb molt bon tacte, la tinta de descàrrega: en lloc de posar color a sobre, treu el tint del teixit. Funciona amb cotó i no amb totes les peces, així que en parlem abans de triar.

I pensa en com es veurà a la taula: sota el llum d'una sala, a tres metres, entre vint samarretes més. Un disseny amb pocs colors i ben contrastat ven més que un de molt detallat que de lluny és una taca.

06

Quan s'acaba a mitja gira

Passa sovint: una data funciona millor del que s'esperava i a la següent ja no queden L. Escriu-nos des del mòbil amb el disseny i les talles que falten. Amb el disseny aprovat i les pantalles fetes, la reposició pot anar pel termini exprés, de 3–5 dies, o pel ràpid si hi ha marge.

Si el grup ja és lluny, no cal que torni: t'ho enviem per missatgeria amb seguiment a la ciutat on toques després. A Madrid, València, Bilbao, Saragossa, Lisboa, Tolosa, Montpeller o Marsella sol arribar en 24–48 hores, i dins la Unió Europea no hi ha duanes. Fora, al Regne Unit o a Suïssa, sí que n'hi ha, i cal comptar-ho en el termini i en el cost.

Per a l'enviament, el que ens cal és una adreça on algú ho pugui rebre: la de la sala, amb el nom del grup i el dia del concert, o la de l'hotel. Et passem el número de seguiment perquè sàpigues quan arriba.

07

La paperassa de la gira

Som una empresa: pressupost per escrit abans de començar i factura amb IVA en acabar, a nom de qui ens diguis, sigui el grup, el promotor, la gestora o el segell. Per al tour manager és la diferència entre una despesa que es pot justificar i una que no.

El pagament és el 50 % en confirmar i el 50 % a l'entrega, o el 100 % abans de sortir si t'ho enviem. La recollida al taller és de dilluns a divendres, de 9 a 14 h, i si toques a Barcelona te'l portem a la sala el dia del concert, a l'hora que acordem.