Cómo se hace el merch de una gira

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La mesa de merch también es la gira

Cuando termina el concierto hay un rato corto en el que pasa casi todo: la gente sale, se para en la mesa y decide en un momento. Lo que se vende ahí suele ser lo que deja la gira en números negros, y lo que no está (la talla que se ha acabado, el modelo que no ha llegado) no se recupera al día siguiente en otra ciudad.

Por eso el merch de una gira no se piensa como una colección de ropa, sino como un stock: cuántas piezas hacen falta, en qué reparto de tallas, en qué ciudad tienen que estar y qué día. El diseño importa mucho, pero lo que duele de verdad es quedarse sin M en la tercera fecha.

Un taller entra en la gira en tres momentos: antes de salir, cuando hay que reponer a mitad de camino y cuando el merch tiene que llegar a una sala que no es la de Barcelona. Son los de la infografía; el resto del artículo los cuenta paso a paso.

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El calendario, contado hacia atrás

El punto de partida no es el día que nos escribes: es el primer concierto, y desde ahí se cuenta hacia atrás. Nuestro plazo habitual es de 10–14 días laborables, y cuentan desde que apruebas la prueba de estampación, no desde el primer correo. Antes están el presupuesto, los archivos definitivos y el reparto de tallas.

Si la gira empieza en Barcelona, lo más tranquilo es cerrarlo todo unas cuatro semanas antes (unos días para el presupuesto y la prueba, y 10–14 días laborables de producción) y recoger el merch el mismo día del concierto, en el taller o en la sala. Si el diseño aún no está cerrado, te ayudamos a terminarlo para que la prueba salga antes. Si las fechas ya están cerradas pero el margen es corto, hay un plazo rápido de 6–9 días (+10%) y uno exprés de 3–5 días con precio a medida, que va bien sobre todo para reposiciones con el diseño ya aprobado.

Cuenta con los festivos y los fines de semana, que no son laborables: un plazo que atraviesa un puente se alarga. Y si el diseño aún no es definitivo, el reloj todavía no ha empezado a correr.

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Cuántas, y de qué tallas

Es la pregunta que más nos hacen y la que tiene menos respuesta universal. Lo que hay es un punto de partida habitual: en una tirada para un público adulto, el grueso se lo llevan la M y la L, la S y la XL van por detrás y la XXL son pocas unidades. Sobre cien camisetas, serían alrededor de 10 S, 30 M, 30 L, 20 XL y 10 XXL.

Pero lo que vale de verdad son tus datos: qué se acabó primero en la última gira y qué sobró en la furgoneta. Si tienes esa lista, tráela. Si el público del grupo es muy joven o muy concreto, el reparto cambia, y también si hay patrón entallado.

El mínimo es de 25 unidades por diseño, y dentro de un mismo diseño las tallas se reparten como quieras. Lo que no sale a cuenta es multiplicar diseños: cada diseño son pantallas nuevas, y dos diseños de cincuenta tienen más números de quedarse sin alguna talla que uno de cien.

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Un diseño, varias vidas

La camiseta de gira clásica lleva las fechas en la espalda. Es una segunda posición y, por tanto, una pantalla más, con una particularidad: es la única parte que no sirve para la gira siguiente. Si repones a media gira, la lista de fechas ya está; si la gira es nueva, la pantalla de la espalda se vuelve a hacer.

La parte delantera, en cambio, puede durar años. Las pantallas siempre van incluidas en el precio, y si aún tenemos las de una tirada, reponer el mismo diseño va más rápido.

Con el mismo archivo se pueden hacer totes, sudaderas para las fechas de invierno o una manga larga. Cada prenda tiene sus posiciones y sus medidas, y en cada posición pueden ir hasta 6 tintas.

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Negro, y lo que significa para la tinta

Casi todo el merch de gira es negro: aguanta el viaje, el sudor y la cerveza, y es lo que la gente espera encontrar en la mesa. Para el taller, la camiseta negra tiene una consecuencia concreta: una tinta clara directamente sobre negro se apaga. Para que un amarillo o un rojo se lean como en el archivo, a menudo hace falta una base blanca debajo, que es una pantalla y una pasada más.

Trabajamos con tintas al agua. Sobre ropa oscura hay una alternativa con muy buen tacto, la tinta de descarga: en lugar de poner color encima, quita el tinte del tejido. Funciona con algodón y no con todas las prendas, así que lo hablamos antes de elegir.

Y piensa en cómo se verá en la mesa: bajo la luz de una sala, a tres metros, entre veinte camisetas más. Un diseño con pocos colores y bien contrastado vende más que uno muy detallado que de lejos es una mancha.

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Cuando se acaba a media gira

Pasa a menudo: una fecha funciona mejor de lo esperado y en la siguiente ya no quedan L. Escríbenos desde el móvil con el diseño y las tallas que faltan. Con el diseño aprobado y las pantallas hechas, la reposición puede ir por el plazo exprés, de 3–5 días, o por el rápido si hay margen.

Si el grupo ya está lejos, no hace falta que vuelva: te lo enviamos por mensajería con seguimiento a la ciudad donde tocas después. A Madrid, Valencia, Bilbao, Zaragoza, Lisboa, Toulouse, Montpellier o Marsella suele llegar en 24–48 horas, y dentro de la Unión Europea no hay aduanas. Fuera, en el Reino Unido o en Suiza, sí las hay, y hay que contarlo en el plazo y en el coste.

Para el envío, lo que necesitamos es una dirección donde alguien pueda recibirlo: la de la sala, con el nombre del grupo y el día del concierto, o la del hotel. Te pasamos el número de seguimiento para que sepas cuándo llega.

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El papeleo de la gira

Somos una empresa: presupuesto por escrito antes de empezar y factura con IVA al terminar, a nombre de quien nos digas, sea el grupo, el promotor, la agencia o el sello. Para el tour manager es la diferencia entre un gasto que se puede justificar y uno que no.

El pago es el 50 % al confirmar y el 50 % a la entrega, o el 100 % antes de salir si te lo enviamos. La recogida en el taller es de lunes a viernes, de 9 a 14 h, y si tocas en Barcelona te lo llevamos a la sala el día del concierto, a la hora que acordemos.